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档案保管、保密制度
发布时间:2006-09-18 00:00 阅读:

档案保管、保密制度

档案人员不得随意谈论涉密档案的内容,不准将档案带至公共场所。

二、借阅有密级档案 ,须经分管领导批准。未经许可任何人不准摘录、转抄、复印档案。

三、非档案工作人员,不得擅自进入档案室。

四、凡销毁档案 ,必严格审定,编造清册,主管领导批准后,到有关造纸厂销毁并有两人监销。

  档案人员调动时,必须办理移交手续。

、档案室内严禁吸烟,严禁火源,禁放易燃品及其它杂物。

、定期检查库房的消防器材、防盗设施和防虫物品,失效的及时更换。

八、记录档案库房的温湿度,并作好温湿度的调节工作

、定期检查档案状况,对破损和字迹消退的档案 ,要及时修复、摘抄。

、掌握档案出借情况 ,对借期己满档案 ,应及时催还。每学期末,收回全部出借档案。

、档案人员每天下班时要关好门窗切断电源、水源。

 

 

 

 

 

 

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