学校首页 | 首页 | 领导分工 | 领导讲话 | 行政公文 | 每周安排 | 规章制度 | 考核督导 | 档案室 | 校长推荐 | 校长信箱 
 
文书立卷归档制度
发布时间:2006-09-18 00:00 阅读:

文书立卷归档制度

 

一、归档范围

学院在工作活动中形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等各种不同形式的文件材料均属归档范围。

二、归档时间

1 党政档案在形成的次年四月底五月初归档 ;

2 教学档案在形成的次年四月底五月初归档或按教学年度九月底归档;

3 、会计档案在会计年度终了后,由财务部门保管一年,期满后归档;

4 、基建档案在工程竣工或告一段落以后及时归档

    5 、设备档案在设备安装调试完毕或运转正常验收后归档

6 、科研档案在课题结束验收后二个月内归档;

7声像档案在录像完毕、照片拍摄冲洗完工后 ,由承办人整理并编写简要说明及时归档;

8外事档案在形成的次年四月底五月初归档;

9、出版档案在形成的次年四月底五月初归档;

、归档要求

1归档的文件材料必须齐全、完整、准确,能反映各项工作的全过程。

2、凡归档文件材料必须字迹工整、图样清晰、签署完备 。不得用纯蓝墨水、圆珠笔及铅笔书写 ,不得用印件归档 。

3、凡归档文件材料必须由立卷部门经过系统化整理

四、归档手续

移交部门应编制移交清册,一式二份,双方清点无误后,办理交结手续。

 

 

关闭

 
 

地址Add:中国杭州下沙高教园区学源街68号 电话Tel:0571-56700055
传真Fax:0571-56700015 邮编P.C:310018 E-mail:yb@hzvtc.edu.cn
版权所有:杭州职业技术学院党政办

Copyright 2001-2008 All rights reserved