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◆ 档案室介绍
   杭州职业技术学院综合档案室成立于二○○三年七月,隶属学院党政办公室,由院党委书记分管,负责全院档案的管理、利用,承担对学院各职能部门文件归档的监督、指导及学院的统计工作,是学院保管档案史料和利用档案的中心。目前,综合档案室共有工作人员二名,其中高级职称一名,配有计算机、打印机、扫描仪、去湿机等设备,库房面积200多平方米。共收藏了机械工业学校、化工学校、杭州职业技术学院三个全宗的档案,建有26名人员组成的兼职档案员队伍。
库藏内包括党群、行政、教学、科研、会计、基建、设备、出版、声像和实物等十大门类的档案,其中杭州职业技术学院全宗已全部实行计算机管理,利用计算机检索,方便、快捷。档案室成立以来,每年为学院的教学科研、行政管理提供大量的档案,同时还为校外人员补办毕业证书提供了有用信息。为使档案工作做到有法可依、有章可循,档案室先后制定了《杭州职业技术学院档案工作实施办法》、《杭州职业技术学院立卷部门文件归档考核办法》、《文书立卷归档制度》、《档案保管保密制度》、《档案借阅利用制度》、《档案库房管理制度》。编有《大事记》

 

◎ 关于认真做好《杭州职业技术学院年鉴——2019》编写的通知[2019/11/01]
◎ 关于做好2018—2019学年第二学期教学档案归档的通知.[2019/11/01]
◎ 关于认真做好2018年度文件材料归档工作通知[2019/11/01]
◎ 关于认真做好2018年度文件材料归档工作的通知[2019/03/07]
◎ 关于做好2017/2018学年第二学期教学档案归档的通知[2018/09/20]
◎ 杭州市档案管理条例[2019/11/01]
◎ 浙江省实施《中华人民共和国档案法》办法[2019/11/01]
◎ 中华人民共和国教育部、国家档案局27号令《高等学校档案管理办法》[2008/11/26]
◎ 立卷部门档案工作考核办法[2006/09/19]
◎ 科研档案管理条例[2006/09/19]
◎ 文书立卷归档制度[2006/09/18]
◎ 档案借阅制度[2006/09/18]
◎ 档案保管、保密制度[2006/09/18]
◎ 档案库房管理制度[2006/09/18]
◎ 中华人民共和国档案法[2006/09/13]
◎ 设备档案案卷目录[2019/11/01]
◎ 教学档案归档文件目录[2019/11/01]
◎ 文书档案归档文件目录[2019/11/01]
◎ 会计档案案卷目录[2019/11/01]
◎ 基建档案案卷目录[2019/11/01]
◎ 科研档案案卷目录[2019/11/01]
◎ 档案利用登记薄[2019/11/01]
◎ 2006-2018党委、行政收发文登记薄[2019/11/01]
◎ 2006-2018党委、行政发文副本[2019/11/01]
◎ 1998-2005年党委、行政发文副本[2006/09/29]
◎ 档案借阅利用登记薄[2006/09/29]
◎ 档案移交、接收登记薄[2006/09/29]
◎ 化工学校档案案卷目录[2006/09/29]
◎ 机械工业学校教学档案案卷目录[2006/09/29]
◎ 基建档案案卷目录[2006/09/29]
◎ 科研档案案卷目录[2006/09/29]
◎ 1997-2005年学院收发文登记薄[2006/09/25]
◎ 设备档案案卷目录[2006/09/25]
◎ 照片档案案卷目录[2006/09/25]
◎ 会计档案(报表、帐册、凭证、其它)保管清册[2006/09/25]
◎ 杭州市教育系统档案工作目标管理认定标准[2019/11/01]
◎ 电子档案移交与接收办法[2019/11/01]
◎ 工会文件材料归档范围[2007/03/12]
◎ 党政办公室文件材料归档范围[2007/03/12]
◎ 组织部文件材料归档范围[2007/03/12]
◎ 教务处文件材料归档范围[2007/03/12]
◎ 团委文件材料归档范围[2007/03/12]
◎ 人事处文件材料归档范围[2007/03/12]
◎ 后勤发展总公司文件材料归档范围[2007/03/12]
◎ 计财处文件材料归档范围[2007/03/12]
◎ 产业处文件材料归档范围[2007/03/12]
◎ 图书馆文件材料归档范围[2007/03/12]
◎ 各系、中心、部文件材料归档范围[2007/03/12]
◎ 出版类文件材料归档范围[2007/03/12]
◎ 纪检监察(审计)室文件材料归档范围[2007/03/12]
◎ 科研处文件材料归档范围[2006/09/30]
◎ 外事办公室文件材料归档范围[2006/09/30]
◎ 宣传部文件材料归档范围[2006/09/28]
◎ 学院各职能部门(特种载体档案)归档范围[2006/09/26]
◎ 保卫处文件材料归档范围[2006/09/26]
◎ 继续教育学院文件材料归档范围[2006/09/26]
◎ 学生处(学工部)文件材料归档范围[2006/09/26]
◎ 招生与就业指导处文件材料归档范围[2006/09/26]
◎ 设备处文件材料归档范围[2006/09/26]

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