杭州职业技术学院党委办公室  校长办公室

关于进一步精简发文和会议工作的通知


各党总支、直属党支部，各二级学院、部门：

为深入贯彻习近平总书记关于整治形式主义、官僚主义系列重要指示批示，根据中央办公厅《关于进一步解决形式主义问题做好2021年为基层减负工作主要措施及工作方案》、市委市政府《关于进一步解决形式主义问题做好2021年为基层减负工作主要措施及分工方案》等文件精神，推进落实省委巡视整改工作，结合学校实际，现就进一步精简发文和会议工作有关事宜通知如下：

一、进一步规范文件

（一）严把发文数量关

坚持严把发文数量关口，做到“七个不发”。凡是不符合上级文件明确规定的；事项比较具体，由二级单位发文或通过办公信息平台能够解决的；属二级单位职权范围事项，虽事关重大但印发范围较小，可直接进行工作部署的；虽以前每年发文，但现阶段相关问题不再突出,必要性不强的；主题相似、内容相近的文件可归并整合的；上级文件已作出明确规定的、现行文件规定仍适用的；学校各类议事协调机构成员调整，除学校党委、行政的工作要点以外的其他年度工作要点，等等。

（二）严控超规格发文

精准使用学校党委、行政发文形式，严控超规格发文。控制学校配套性发文，上级文件不要求配套的，不再制定贯彻落实意见或实施细则；上级文件只要求制定具体落实措施的，原则上不发文；学校发文办理部门也将加强审核，如在学校党委、行政文件中明确：“各二级党委（党总支）、校行政各单位要结合实际抓好贯彻落实，不再制定贯彻落实意见”。常规性、事务性工作可通过便函或办公信息平台及二级单位发文等形式上传下达。精准发文层次范围，不涉密的周知性文件做到主动上网公开发布。除保密规定和特别要求外，纸质文件不再印发。

（三）切实改进文风

大力发扬“短实新”文风，从严控制文件篇幅，杜绝照搬照抄，该压缩的坚决压缩，该调整的坚决调整。加强发文统筹，提早介入，提醒督促二级单位对内容相关、时间节点相近的文件做到同步起草、同步审批，整合发文。除综合性文件外，发文一般不阐述形势、意义、工作原则等内容。学校规章制度类发文，原则上不得超过10页；综合性报告一般在5000字以内，专项报告一般在3000字以内。

（四）着力提高发文质量

认真学习公文处理有关文件（详见附件），提高业务水平。进一步提高发文质量，文件制定要突出思想性、针对性和可操作性，严格控制篇幅，做到主题鲜明、重点突出、结构严谨、表述准确、语言精练。

二、进一步精简会议

（一）减少会议数量

大力压缩会议数量，能不开的会坚决不开。除列入年度计划的全校性重大会议，未列入计划的原则上不召开。对召开时间、参会范围相近的实行并会套开、多会合一、连续召开，没有实质内容、简单以会议落实会议的一律不开。

（二）加强统筹安排

严格执行“周三无会日”制度。加强会议统筹协调，各部门于每周四前通过oa向党政办报送下周会议安排，由党政办统一协调并报主要领导审定。

（三）控制会议规模

必须召开的会议要尽量压缩会议时间，减少与会人员。探索通过即时通讯手段代替一般性会议，提高协调解决实际问题的效率。召开专题会议，只安排与会议主题直接相关的部门和人员参会。对只听取意见、不需要决策的会议，可降低参会人员级别要求。

（四）提高会议质量

凡必须召开的会议，会议主题必须明确、准备要充分、要切实解决实际问题。坚持精简会议议程，开短会、讲短话，提高会议质效。

学校党政班子同志从自身做起，带头落实相关要求，加强审核把关，做到不该开的会坚决不开、不该发的文坚决不发、不该办的活动坚决不办。

学校党政办作为学校办文办会主责部门，要充分发挥带头作用和协调推进落实作用，坚持刀刃向内、以身作则、从严把关，进一步压实责任，完善工作机制，坚决为学校党委和行政把好发文关、会议关，从源头上控制和解决“文山会海”问题。

本通知以便函形式并在校园网发布，不再发文。



中共杭州职业技术学院委员会办公室

杭州职业技术学院校长办公室

2021年10月25日